Category: Emprendimiento

conferencias online de marketing EMMS

Conferencias online imperdibles para aprender a posicionar tu negocio en internet

Seguro has escuchado la frase “Quien no está en internet, no existe”, yo me voy aún más al punto, “Quién no está en redes sociales haciendo un buen trabajo, no existe”.

Y es que a veces nos preguntamos por qué nuestros negocios no están obteniendo buenos resultados en las redes sociales, por qué nuestro contenido no engancha con la gente o por qué no vendemos a través de las redes si publicamos diariamente, sin detenernos a revisar nuestras estrategias o sacar tiempo en nuestra apretada agenda (como mujer al fin 😀 ) para CAPACITARNOS Y APRENDER NUEVAS TÉCNICAS.

Es por esta razón que, con el objetivo de que prepares tus estrategias con información puntual y consciente para hacer crecer tus negocios en internet, hoy te comparto la información más relevante sobre 8 conferencias de marketing digital que no puedes perderte este año.

Conferencias de Marketing Digital imperdibles

Ya se acerca la décima edición del evento internacional de Marketing EMMS 2017, el cual contará con destacados oradores internacionales y distintas modalidades de charlas que se dictarán durante 2 días en dos niveles: inicial y avanzado.

Doppler, empresa referente de Email Marketing, anuncia la vuelta del EMMS que se realizará el 19 y 20 de octubre de forma online y gratuita. La novedad de este año es que las conferencias poseen diferentes niveles para que cada persona aprenda y evolucione en base a sus conocimientos previos, necesidades e intereses.

Desde emprendedores sin experiencia hasta profesionales con conocimientos avanzados encontrarán en esta edición una capacitación hecha a su medida. Para participar del evento, solo se necesita ingresar en GoEMMS y registrarse.

La jornada inicial será orientada a aquellos que están dando sus primeros pasos en el mundo del Marketing y reunirá a expertos de diversos países como Jonathan Nelson, Andrés Silva Arancibia, Joan Boluda y Roberto Esteves. Los profesionales compartirán su experiencia e ideas, y enseñarán las mejores tácticas para hacer despegar negocios online. Habrá charlas sobre Social Selling, Marketing Online para startups, chatbots y cómo superar el miedo a lo desconocido y desatar el potencial emprendedor.

La segunda fecha presentará a cuatro profesionales de la talla de Sergio Su, Elia Guardiola, Néstor Guerra y Steven Finder. Ese día las conferencias serán de un nivel más avanzado. Se hablará de Marketing Automation, Shopping Experience, diseño de negocios basado en Customer Experience y claves para reinventar tu empresa y adaptarla a las últimas tendencias del mercado.

conferencia de marketing online gratis

El evento comenzará a las 11 a.m. y finalizará a las 04 p.m. (hora Argentina). Vale aclarar que al transmitirse de forma online en todo el mundo, será conveniente corroborar el horario según la zona geográfica.

Las conferencias también podrán seguirse en vivo y en directo a través de las redes sociales con el hashtag #EMMS2017. Tanto en Twitter como en Facebook e Instagram se compartirá el antes, durante y después de ambas jornadas y se realizarán divertidos concursos y sorteos.

Como en cada edición, este nuevo EMMS brindará a la comunidad la oportunidad de poder compartir de forma gratuita y online la experiencia y las ideas de los mayores referentes del mundo digital.

MÁS SOBRE EL EMMS

El EMMS es un evento internacional de Marketing que se caracteriza por convocar a los exponentes más reconocidos del mundo. Sus conferencias online y gratuitas son esperadas por toda la comunidad que conforma el entorno digital hispanohablante.

En sus comienzos, el EMMS fue una propuesta presencial que tomaba lugar sólo en Argentina. Con el tiempo, se transformó en un evento global. Así, logró cobrar notable importancia en muchos lugares del mundo, tales como Colombia, Argentina, Ecuador, México, República Dominicana y España.

2014 fue el primer año en que todas las conferencias fueron transmitidas vía internet para el mundo entero. En su edición anterior, el EMMS se dividió en dos días y contó con charlas en una gran variedad de formatos, entre ellos: video de YouTube, entrevista, caso de éxito, whiteboard, debate, whiteboard, draw my life y conferencia motivacional. Casi 19 mil personas se registraron para presenciar esa edición.

Ya sabes, reserva tu espacio y compartamos juntas en este magnífico evento. ¿Cuál de las conferencias que se impartirán te llama más la atención? Me encantará leerte en los comentarios. 😀

 

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Rocco Basile, un apasionado de la fotografía nos comparte sus consejos

Hoy les traigo un post muy especial y es que les comparto nuestra primera entrevista internacional.

El personaje al que he tenido el gusto de entrevistar en este estreno es Rocco Basile, fotógrafo profesional, experto en diversos géneros de fotografía que incluyen fotografía de bellas artes, fotografía de documental, fotografía de retrato y fotoperiodismo, entre muchos otros. Rocco, originario de Nueva York, es también el fundador de Rocco Basile Photography, un estudio y una galería que se encuentran en el sur de California. Es a través de Rocco Basile Photography que el prominente experto en fotografía muestra sus obras más recientes, pero siempre es mucho más probable que Rocco tienda a dedicar este espacio para exponer los trabajos de los nuevos y prometedores fotógrafos que se ha dedicado a guiar durante años.

Antes de trasladarse a Santa Bárbara y fundar Rocco Basile Photography, Rocco se dedicó al fotoperiodismo. Como freelancer, aceptó asignaciones que lo llevaron a algunos de los lugares más hermosos del mundo, entre ellos Japón, en donde tuvo una larga estancia. Esta asignación, junto con su fotografía del Tíbet, le valió a Rocco el elogio de sus compañeros y finalmente le permitió financiar el estudio y la galería que ahora opera en el sur de California.

La juventud de Rocco estuvo marcada por los viajes de fin de semana a los museos y galerías de arte de New York, lo que le abrió los ojos al mundo de la fotografía artística y proporcionó la chispa inicial que se ha convertido en una pasión ardiente por las artes plásticas. Con su trayectoria claramente definida, Rocco se inscribió en el Colegio Emerson antes de pasar al Instituto de las Artes de California, donde obtuvo su MFA.

  1. rocco-basile entrevista¿Qué te motivó a convertirte en fotografo?

Creo que mi motivación para convertirme en fotógrafo vino del gran deseo de contar historias. No lo pensaba, solo tomaba fotos con mi cámara. Siento que, con cada foto, estoy escribiendo una frase, una oración, un párrafo, un capítulo, e incluso una serie completa de libros.

  1. ¿Qué técnicas recomiendas usar para tomar buenas fotos y retratos?

Recomiendo ampliamente conocer sobre composición. Una vez que logremos encontrar el ángulo correcto para tomar una foto, tendremos mayor impacto sobre la audiencia a la que nos dirigimos. Por ello, es importante saber qué incluir y excluir dentro de una foto, a fin de transmitir el mensaje correcto. Una comprensión firme de la composición puede convertir un momento desagradable en una foto en una obra de arte de la que nadie pueda apartar la vista.

  1. ¿Cómo descubriste tu pasión por la fotografía?

Crecí en la ciudad de Nueva York, y pude visitar muchos de sus impresionantes museos y galerías de arte con bastante frecuencia. Siempre llevaba mi cámara para documentar lo que pudiera durante mis excursiones. Cuando mostraba a mis familiares y amigos mis fotografías, empecé a disfrutar la satisfacción de ver sus reacciones ante los momentos que captaba. Mi pasión por la fotografía vinó desde allí.

  1. ¿Podrías compartirnos algunos consejos para que podamos salir bien en las fotos?

Existen bastantes trucos simples para aparecer mejor en las fotos. Para lucir más delgado, podemos tomarnos una foto con la barbilla ligeramente inclinada hacia abajo. Este es muy popular en las redes sociales. La ropa usada también puede engañar al ojo al hacer que luzcamos más atractivos en las fotos. Trata de vestir ropa con estampados pequeños en vez de grandes.

  1. ¿Qué aspectos debemos tener en cuenta para tomar fotos que conecten con nuestro público?

Ya mencioné anteriormente que la composición es uno de los más importantes aspectos de la fotografía. A veces las más simples tomas expresan los más grandes mensajes. Es importante también que la fotografía nos transmita un buen sentimiento. Por ejemplo, si tenemos dos tomas similares, lo correcto sería elegir aquella que nos transmita mejores vibras y que se vea mejor.

  1. Al fotografiar niños, ¿qué técnicas podemos utilizar para hacer mejores tomas?

Los niños pueden ser bastante difíciles de trabajar a veces. No me considero un maestro en absoluto. Además de estar con sus padres y tener algún objeto para que el niño se sienta bien y se entretenga, creo que el factor clave es ser muy pacientes.

  1. A la hora de editar tus fotos, ¿qué aplicaciones móviles o de PC recomiendas?

Hago toda mi edición fotográfica profesional en una computadora. Actualmente hay un montón de programas de edición para individuos con cualquier nivel de experiencia. Confío ampliamente en Adobe Photoshop. Es el programa con el que estoy más familiarizado y el que he utilizado durante años.

  1. ¿Qué elementos básicos debemos tomar en cuenta para tomar buenas fotos?

Una buena comprensión de la exposición y cómo funciona la luz son algunos elementos básicos para las buenas fotos. Creo que al echar un buen vistazo a una foto que utiliza la una iluminación adecuada frente a una que depende del uso del flash de la cámara, la diferencia en la calidad es clara. Hay mucho impacto perdido al usar flash.

  1. ¿Qué consejos nos das para posicionar nuestra marca personal de manera más efectiva?

Una cosa que he aprendido si quiero potenciar mi marca personal y venderme mejor como freelancer es contar con un portafolio variado. El tener amplias opciones que mostrar dentro de mi área de especialización atrae muchos más clientes potenciales.

Sin duda Rocco es una inspiración para muchos jóvenes y un ejemplo de superación y entrega.

Ahora solo toca poner en práctica sus consejos para mejorar nuestras fotos y potenciar nuestra marca.

¿Qué te parecieron los consejos de Rocco?

 

tips aumentar productividad

Consejos para hacer tu día más productivo de inmediato

En esos días en los que tenemos la presión encima de acabar ciertas tareas pero no tenemos la motivación ni el ánimo de completar ninguna, todavía tenemos esperanzas. Y es que existen inmensidad de consejos y estrategias que podemos aplicar para mejorar nuestra productividad y aumentar nuestros resultados de manera inmediata, sin embargo, en este post te compartiré 10 consejos que te salvarán el día.

Y es que existen inmensidad de consejos y estrategias que podemos aplicar para mejorar nuestra productivdad y aumentar nuestros resultados de manera inmediata, sin embargo, en este post te compartiré los 10 consejos más elementales y poderosos para salvar tu día.

Tómate un descanso

Ya lo decía Laura Ribas en uno de sus posts sobre el hábito que te hará invencible, descansar de manera estrategica nos permitirá sentirnos más productivos, crear ideas mas innovadoras, facturar más y ser más felices.

Descansar nos hace estar más despiertos, alertas, tomas mejores decisiones y nos hace mucho más rápidos.

Es mucho mejor trabajar enfocado y concentrado dos o tres horas corridas, que trabajar 12 horas de manera inconstante y con constantes distracciones.

Si nos basamos en la famosa técnica del Pomodoro, lo recomendable sería que durante 25 minutos trabajemos sin distracciones de ningún tipo, lo que se llamará “pomodoro”. Cuando un pomodoro finaliza tendremos 5 minutos de descanso. Después de que pasen cuatro pomodoros (o 100 minutos de trabajo), tendremos otro descanso de 15 minutos donde podremos levantarnos de la silla, caminar un poco, tomar una taza de café o té o hacer cualquier otra cosa lejos del ordenador y el móvil.

Con esta técnica estaremos aumentando considerablemente nuestra concentración, nuestra creatividad y conseguiremos terminar muchas más tareas en la menor cantidad de tiempo posible, manteniendo una alta concentración mientras el cerebro está fresco y descansado.

Elimina las distracciones

Cuando hayas tomado tu break, vuelve a la carga y no olvides eliminar todas las distracciones. Puedes utilizar aplicaciones como Cold Turkey y  Freedom para bloquear las websites distractoras (redes sociales, bandeja de correos, periódicos digitales, etc.).

Rescue Time es otra app que puede ayudarte a medir en que cosas inviertes tu tiempo en la web y de esa forma corregir algunos aspectos a fin de ser más productivos.

En uno de sus posts Melissa Griffin nos contaba que para poder aprovechar mejor su tiempo y hacer más cosas, apagaba las notificaciones en su celular y establecía un horario en el que podía verificar sus redes sociales y sus mensajes.

Si te encuentras en tu oficina, puedes colocar un mensaje de no molestar mientras trabajas o utilizar tapones para los oídos si no quieres que los ruidos externos te perturben.

tips ser más productivos

Escucha musica

Escuchar musica es una buena forma de motivarnos, hacernos más rápidos y recuperar concentración. Puedes inspirarte escuchando musica en Youtube para concentrarte y motivarte, buscar listas en Spotify o crear tu propia lista.

Recientes estudios de la Universidad Cornell han encontrado que los empleados que escuchan musica inspiradora y feliz son más propensos a cooperar y hacer mejores deciciones en grupo que aquellos empleados que trabajan sin ningun tipo de musica de fondo.

Según Nicole Stillings, aka DJ Rose, una reconocida productora musical de New York dedicada a crear playlists para importantes empresas que les ayuden con su branding, recomienda que si queremos hacer tareas que necesiten mucho de nuestra concentración, como escribir, deberiamos escuchar musica que no tenga contenido letra o música clásica. De hecho ella nos comparte un playlist que cumple con estos requisitos.

Si por el contrario, vamos a a hacer actividades como leer nuestros emails o revisar nuestras redes sociales, la opción en música puede ser un poco más animada y optimista que la anterior. Un buen playlist podría ser este de Nicole.

El elegir la música correcta hará que nuestro cerebro se enfoque en lo que realmente debemos hacer aumentando considerablemente nuestra productividad.

Prioriza tus tareas

Tómate unos minutos al día para organizar todas las cosas que debes hacer y priorizalas por orden de importancia. No es lo mismo que una tarea sea urgente a que sea realmente importante. Aclara tus ideas, organiza tus metas y tareas; y comienza a invertir tus energías en aquello que es primordial.

Invierte tu tiempo y esfuerzo en realizar aquellas tareas que te den el mayor retorno.

Utiliza un cronómetro

Anteriormente mencionamos la tecnica del Pomodoro para hacer más cosas en menos tiempo. Para ayudarte al utilizar esta técnica puedes programar un cronómetro cada 20 o 30 minutos, luego tratas de hacer la mayor cantidad de pequeñas tareas antes de que el tiempo se termine. El sentido de urgencia y de inmediatez hará que fluyas más rápido y eficientemente.

Puedes utilizar la extensión Marinara: Pomodoro Timer para configurar estos tiempos de enfoque y de break.

Haz listas de tareas de 15 minutos

Cuando nos sentimos atascadas y turbadas, sin saber por donde comenzar, podemos comenzar por algo sencillo y rápido que nos permita ponernos en orbita de nuevo.

Una excelente técnica es realizar listas de tareas que podamos completar en 15 minutos o menos. Aquí por ejemplo, podemos incluir actividades como agendar pequeñas reuniones virtuales, realizar llamadas importantes, responder mensajes en tu email, agendar las publicaciones de tus redes sociales, enviar un mail a tu lista con tu ultimo post, etc. Luego invierte 1 hora en realizar estas tareas una tras otra.

Verás como luego continuar con tareas más demandantes será mucho más fácil.

Grandes tareas➜pequeños pasos

Normalmente nos sentimos agobiados cuando tenemos que realizar grandes proyectos. Para evitar esto, podemos dividir dichos proyectos en pequeños pasos que podamos ir haciendo gradualmente día a día y que nos hagan sentir que estamos avanzando, evitando de esa forma la procrastinación.

Monitorea tus ciclos de energía

Saber cuáles son tus horas más enérgicas te ayudará a saber que tareas puedes asignar a determinadas horas. Por ejemplo, si rindes más en la mañana y te sientes más activa, puedes utilizar este rango de tiempo para hacer aquellas tareas que te exigen más tiempo y concentración. Luego puedes enfocarte en las cosas fáciles y de vajo valor cuando tengas horas de menor rendimiento.

Como viste, hay muchas cosas que podemos comenzar a hacer para salir de nuestra zona de confort y ponernos las pilas. Es solo cuestión de disposición.

¿Cuál de estas formas ya aplicas en tu vida y cuál agregarías?

 

Cómo organizar talleres de manera exitosa

Cómo organizar talleres de manera exitosa: Pasos y tips

¿Te gustaría crear un taller para exponer tus habilidades y experiencias de forma exitosa?

¡Hoy te quiero compartir algunos tips! Soy Nathalia, creadora del blog The Key Item. Un portal de sobre moda, estilo de vida y creatividad para emprendedores. En los últimos 3 años me he dedicado a ofrecer talleres creativos a emprendedores sobre fotografía, blogging, social media, branding y marketing. Con un total de más de 20 talleres, les puede decir que he aprendido mucho en la marcha y me encantaría compartir algunos tips que te pueden ayudar a iniciar en este camino de organizar talleres.

UNE TU PASIÓN + EXPERIENCIA

Antes de planificar algún taller, tienes que elegir de qué vas a hablar. Mi consejo es que unas algo que te apasiona con lo cual tengas experiencia. Obviamente es difícil hablar y educar de lo que no sabes, así que elige un tema en el que te sientas cómodo y que te apasione lo suficiente para seguir indagando y aprendiendo para poder educar a los demás. También, haz una investigación profunda de que está buscando la gente y como puedes tu ayudarlos. Recuerda que organizar talleres no es sobre ti, sino cómo puedes ayudar a lo demás.

CREA TU FAN BASE

Antes de organizar talleres, debes conocer quienes son tus posibles participantes/clientes y fomentar confianza en ellos. A esto yo le llamo “fan base” o fan club. Las personas compran en lo que confianza, por lo que antes de promocionar tu taller debes conocer las necesidades de tus clientes y luego atraer tu atención presentandote como experta en la materia. Por ejemplo: si quieres dar un taller de Decoración Básica, lo recomendable es que meses antes del lanzamiento de tu taller compartas tips y consejos rápidos gratis sobre decoración. De tal modo, el día que anuncies tu taller de decoración, las personas sentirán confianza en tu palabra y lo que vas a ofrecer.

BENEFICIATE DE LAS REDES SOCIALES

Las redes sociales son una herramienta muy buena para promover tus servicios y conocimientos. Aprovéchate de ellas para interactuar con posible participantes y clientes. También, colabora con otras marcas o influencer que te ayuden a difundir tu taller una vez lo hayas lanzado.

PROMUEVE EL CONTENIDO CLARO Y CONCISO

Antes de lanzar el taller, asegúrate que el contenido sea digerible y fácil de comprender. Te recomiendo que crees sitio online o un archivo en PDF donde coloques la información detallada del taller.  Abarca todas las posibles preguntas que el participante pueda tener antes de inscribirse. ¡Créeme, esto vale oro! Además, te ayudará a tener credibilidad y ofrecer un mejor servicio al cliente una vez las inscripciones abran.

Cómo organizar talleres de manera exitosa

Aquí te paso una lista de cosas que no te puedes olvidar de incluir:

  • ¿Quién eres?
  • ¿Por qué ofreces este servicio?
  • ¿Para quién va dirigido?
  • ¿Cuál es el temario?
  • ¿Qué incluye?
  • Datos de fecha, hora, lugar
  • Forma de inscripción y pago
  • ¿Dónde contactar en caso de inquietudes?
  • Políticas de cancelación o reembolso (si aplica)
  • Testimonios (si aplica)

Espero que estos consejos para organizar talleres les sirva de mucha ayuda. Para finalizar, les puedo decir que no tengan miedo a evolucionar o modificar cualquier cosa que no este funcionando o que pueda ser mucho mejor. Mis talleres no son lo mismo hoy que el primer dia, con el paso del tiempo he ido aprendiendo a ser mejor educadora y aportar un granito a los proyectos de los demás.

¡Me dejan saber como les va! 😉 Si tiene alguna duda o inquietud, me pueden encontrar el blog www.thekeyitem.com y en todas la redes sociales como @thekeyitem.

¡Hasta la próxima!

Foto: Ivory Mix

consejos para aumentar tu productividad

7 consejos para aumentar tu productividad

¿Conoces lo que hace crecer efectivamente tu blog y tu negocio online?

Aprender cómo el estar enfocado en las actividades correctas puede ayudarte a ser más productivo y lograr hacer las cosas posibles te llevará un paso más allá.

Si constantemente llenas tu agenda diaria con chequeos permanentes a tu email, hacer networking en Facebook o Instagram por horas, siento decirte que estás desperdiciando tu valioso tiempo. Y este es el único recurso (aparte del agua) que no deberías desperdiciar si estás emprendiendo.

En vez de estas tareas, deberías estar enfocada en hacer cosas que produzcan un mayor impacto en la realización y consecución de tus metas de modo que puedas ahorrar tiempo y progresar de manera más acelerada.

A continuación te comparto 7 pasos para ser más productiva y hacer crecer tu blog y tu negocio online:

1. Elige 3-5 metas principales

Cuando termina un año y comienza uno nuevo, tenemos la tendencia a ser tan ambiciosos que anotamos muchísimas metas, las cuales no pasan de estar anotadas en una lista porque nos hacen sentir tan saturadas que desistimos. Resiste esta tentación de querer abarcarlo todo y mejor enfócate en 3-5 metas principales hasta final de año.

A medida que vayas alcanzando una meta, puedes añadir otra a la lista.

Literalmente una tarde de planeación estratégica te ahorrará innumerables horas de tiempo y te permitirá crecer más rápido.

Algunas ideas de metas que puedes ponerte pueden ir atadas a:

2. Crea un plan de acción detallado para conseguir estas metas

Una vez hayas elegido tus metas principales, es necesario que crees un plan en el cual establezcas cuáles van a ser los pasos puntuales que debes dar para que esas metas se cumplan. Esto es básicamente crear un mapa conceptual que te dirija a tus sueños.

¿Por qué esto es importante?

Es casi imposible que puedas alcanzar grandes metas si no tienes un plan de acción detallado que te lleve a ella.

Lo que debes hacer es dividir tu gran meta en pequeñas e importantes tareas, que te vayan acercando a tus sueños sin sobrecargarte.

3. Agenda las tareas

Si no eres una persona planificadora tendrás que convertirte en una si deseas ir evolucionando y creciendo en tu negocio.

Llevar sobre tus hombros un negocio online exitoso requiere planificación, organización y estrategia. Razones por las cuales es mega importante agendar y ponerle fechas a las tareas que debes realizar.

Si no haces esto, es probable que tiendas a olvidar las tareas, tal vez te sientas abrumada todo el tiempo o en el aire. Así que elige una agenda bonita y que te inspire  a poner tus planes en acción.

4. Aprende a decir “no”

Si quieres dejar de estar ocupado y comenzar a ser realmente productivo, entonces tendrás que aprender a decir “No” a aquellas cosas y personas que no están alineadas con tus metas.

Aunque esto duela y sea difícil, es necesario si quieres tener más tiempo y foco, con miras a ser más productivo.

5. Limpia y organiza tu espacio de trabajo

Ya lo debes haber escuchado mucho, tener un espacio de trabajo ordenado y limpio te ayuda a mejorar tu productividad, tu enfoque y aumenta tu creatividad.

Seamos honestos, no es nada inspirador estar sentado en un escritorio lleno de papeles, desordenado y con post its pegados por todos lados.

6. Evita ser multitasking

Es un error querer hacer varias cosas a la vez ya que es probable que el resultado no sea tan bueno como quisieras y que el tiempo en completarlas se extienda mucho.

Si quieres hacer más en menos tiempo y con mayor calidad, entonces elige una sola tarea a la vez por día o por semana.

7. Evita las distracciones

Bien lo decía en un post sobre productividad Melyssa Griffin, una de las mejores maneras de aumentar tu productividad es eliminar las notificaciones de tus aplicaciones o mejor aún, eliminarlas en su mayoría.

Normalmente tengo el celular en silencio, solo funcionando las alarmas porque los avisos constantes me alteraban los nervios y me daban ansiedad.

Tengo los grupos de WhatsApp silenciados también.

En vez de estar revisando el celular cada 2 segundos, elige un horario especifico y un tiempo límite para revisar tu celular y tu email.

Todos tenemos 24 horas al día, utilízalas sabiamente. 🙂

¿Cuáles son tus tips para mantenerte productiva y enfocada?

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Cómo organizar tu negocio este verano

¿Te has dado cuenta de lo rápido que se están yendo los meses? Ya pronto estaremos en pleno verano, aunque al vivir en un país tropical, vivimos esta temporada casi todo el año.

Como ya casi también se acercan la vacaciones, es el tiempo perfecto para realizar una limpieza profunda de la cada rincón de la casa, aromatizar el ambiente, difundir tus aceites esenciales favoritos, y limpiar tu negocio.

¿Te sientes abrumado o no sabes por donde comenzar? Te compartiré algunos pasos para ayudarte a liberar tu mente y organizar tu espacio de trabajo.

1. Limpia tu inbox

Tener cero emails pendientes de responder y una bandeja de correos limpia a veces nos resulta una utopía, por lo que resulta muy productivo crear un sistema de organización que nos permita evitar que nuestro inbox se convierta en nuestro basurero virtual. Las claves para mantener tus emails bajo control son:

  • Utiliza las etiquetas y carpetas para organizar tus emails en categorías y subcategorías específicas.
  • Si usa la bandeja de Hotmail, puedes crear reglas para que los mensajes se categoricen automáticamente. Es bien fácil hacerlo. Solo debes posicionarte encima del mensaje, dar clic derecho, seleccionar “Crear Regla” y editar los campos. Desde aquí puedes elegir si un mensaje se reenviará, se eliminará, se anclará, se marcará o se moverá a una carpeta determinada.
  • Solo mantén en tu bandeja de entrada aquellos mensajes que necesiten respuesta.
  • Archiva u organiza aquellos que no necesiten respuesta.

2. Limpia tu escritorio

Mucho más fácil que ponernos a limpiar todo nuestro disco duro, es limpiar y organizar nuestro escritorio o lugar de trabajo. El hecho de tener en nuestro entorno laboral solo lo que necesitamos y tenerlo todo bien recogido, nos ayuda a aumentar considerablemente nuestra productividad y disminuye los bloqueos mentales que anulan la creatividad.

  • Coloca los documentos en los folders correctos.
  • Etiqueta los sobres o folders. Puedes identificarlos por colores para que sea mucho más fácil.
  • Arroja a la basura aquellos documentos que no son de utilidad y que ya han cumplido su vida útil. Si esos documentos son los que avalan el pago de impuestos, te recomiendo tener una plantilla en excel donde vayas anotando mes por mes el numero de comprobante, la fecha de emisión de la factura o la fecha de compra, el monto del impuesto y el total de la factura.
  • Para evitar que se acumulen los papeles de impuestos te recomiendo reportarlos mensualmente y así podrás liberar espacio.
  • Borra los screenshots de meses pasados.
  • Borra los archivos de tu papelera para liberar su espacio.
  • Coloca todos tus archivos en carpetas.
  • Borra lo que ya no necesites o haz un backup en un disco duro externo.

Artículos recomendados:

3. Descongestiona y organiza tu espacio de trabajo

Toma todo de tu escritorio, limpia bien el área y coloca sobre el solo lo que realmente necesites. Arroja a la basura papeles viejos, coloca cada cosa en su lugar, limpia la pantalla de tu computadora y tus otros equipos de trabajo.

Puede sonar redundante y sé que lo habrás escuchado mil veces, pero tener un lugar de trabajo bonito, organizado y limpio es super importante para mejorar tu enfoque y productividad.

4. Limpia tu hosting y website

En ocasiones nuestros websites andan lento porque tenemos documentos, plugins o imágenes que ya no usamos o que pesan mucho y que se pueden optimizar. Por ello es importante hacer una revisión al menos cada tres meses para ver que cosas nos están restante y que otras podemos mejorar.

  • Asegúrate que tu descripción esté actualizada en la sección About you (Sobre ti).
  • Remueve aquellas imágenes o plugins que ya no utilices o que ralenticen tu website.
  • Remueve de tu tienda virtual aquellos productos que no quieras seguir ofreciendo o que no se estén vendiendo bien. Es probable que debas cambiarlos por algo que realmente la gente necesite.
  • Optimiza el tamaño de las imágenes más pesadas de tu web. Puedes utilizar aplicaciones como TinyPNGCompressor.ioSmush.itCompressnow o JPEGmini.

No tienes que hacer todo esto en un solo día, puedes dividir la meta en pequeñas acciones diarias para así ir avanzando paso a paso.

¿Por cuál tarea comenzarás?