¿Te has dado cuenta de lo rápido que se están yendo los meses? Ya pronto estaremos en pleno verano, aunque al vivir en un país tropical, vivimos esta temporada casi todo el año.

Como ya casi también se acercan la vacaciones, es el tiempo perfecto para realizar una limpieza profunda de la cada rincón de la casa, aromatizar el ambiente, difundir tus aceites esenciales favoritos, y limpiar tu negocio.

¿Te sientes abrumado o no sabes por donde comenzar? Te compartiré algunos pasos para ayudarte a liberar tu mente y organizar tu espacio de trabajo.

1. Limpia tu inbox

Tener cero emails pendientes de responder y una bandeja de correos limpia a veces nos resulta una utopía, por lo que resulta muy productivo crear un sistema de organización que nos permita evitar que nuestro inbox se convierta en nuestro basurero virtual. Las claves para mantener tus emails bajo control son:

• Utiliza las etiquetas y carpetas para organizar tus emails en categorías y subcategorías específicas.
• Si usa la bandeja de Hotmail, puedes crear reglas para que los mensajes se categoricen automáticamente. Es bien fácil hacerlo. Solo debes posicionarte encima del mensaje, dar clic derecho, seleccionar “Crear Regla” y editar los campos. Desde aquí puedes elegir si un mensaje se reenviará, se eliminará, se anclará, se marcará o se moverá a una carpeta determinada.
• Solo mantén en tu bandeja de entrada aquellos mensajes que necesiten respuesta.
• Archiva u organiza aquellos que no necesiten respuesta.

2. Limpia tu escritorio

Mucho más fácil que ponernos a limpiar todo nuestro disco duro, es limpiar y organizar nuestro escritorio o lugar de trabajo. El hecho de tener en nuestro entorno laboral solo lo que necesitamos y tenerlo todo bien recogido, nos ayuda a aumentar considerablemente nuestra productividad y disminuye los bloqueos mentales que anulan la creatividad.

• Coloca los documentos en los folders correctos.
• Etiqueta los sobres o folders. Puedes identificarlos por colores para que sea mucho más fácil.
• Arroja a la basura aquellos documentos que no son de utilidad y que ya han cumplido su vida útil. Si esos documentos son los que avalan el pago de impuestos, te recomiendo tener una plantilla en excel donde vayas anotando mes por mes el numero de comprobante, la fecha de emisión de la factura o la fecha de compra, el monto del impuesto y el total de la factura.
• Para evitar que se acumulen los papeles de impuestos te recomiendo reportarlos mensualmente y así podrás liberar espacio.
• Borra los screenshots de meses pasados.
• Borra los archivos de tu papelera para liberar su espacio.
• Coloca todos tus archivos en carpetas.
• Borra lo que ya no necesites o haz un backup en un disco duro externo.

Artículos recomendados:

• Disco duro Externo 1 TB Toshiba
• Case Disco duro externo AmazonBasics

3. Descongestiona y organiza tu espacio de trabajo

Toma todo de tu escritorio, limpia bien el área y coloca sobre el solo lo que realmente necesites. Arroja a la basura papeles viejos, coloca cada cosa en su lugar, limpia la pantalla de tu computadora y tus otros equipos de trabajo.

Puede sonar redundante y sé que lo habrás escuchado mil veces, pero tener un lugar de trabajo bonito, organizado y limpio es super importante para mejorar tu enfoque y productividad.

4. Limpia tu hosting y website

En ocasiones nuestros websites andan lento porque tenemos documentos, plugins o imágenes que ya no usamos o que pesan mucho y que se pueden optimizar. Por ello es importante hacer una revisión al menos cada tres meses para ver que cosas nos están restante y que otras podemos mejorar.

• Asegúrate que tu descripción esté actualizada en la sección About you (Sobre ti).
• Remueve aquellas imágenes o plugins que ya no utilices o que ralenticen tu website.
• Remueve de tu tienda virtual aquellos productos que no quieras seguir ofreciendo o que no se estén vendiendo bien. Es probable que debas cambiarlos por algo que realmente la gente necesite.
• Optimiza el tamaño de las imágenes más pesadas de tu web. Puedes utilizar aplicaciones como TinyPNG, Compressor.io, Smush.it, Compressnow o JPEGmini.

No tienes que hacer todo esto en un solo día, puedes dividir la meta en pequeñas acciones diarias para así ir avanzando paso a paso.

¿Por cuál tarea comenzarás?

Tiempo ¡ayyy querido tiempo! Que dolor saber que cuando te vas no regresarás jamás. Esa es la principal razón por la que debemos aprovecharlo al máximo y hacer nuestras horas más productivas.

Cuando nos convertimos en madres, una de las cosas más difíciles es encontrar tiempo y espacio para seguir realizando nuestras labores cotidianas (ir al trabajo, cocinar, llevar a cabo un negocio extra, atender al esposo, salir al cine, ir a cenar fuera, etc). Pero esta tarea no es imposible, se puede lograr hacer todo lo que debes hacer y más.
Lo que si te quiero aclarar es que no hay receta mágica para hacer todo de un tirón pero si nos organizamos todo nos será más fácil. Estaremos más tranquilas y en paz.

El secreto de mantener una vida ordenada y aprovechar el tiempo, está en la manera en como organizamos nuestras tareas. Ejemplo: Si el bebé duerme, es tiempo ideal para fregar, trapear, poner la comida o dedicarte a otras tareas. Cuando el despierta ya estas libre para atenderlo y dedicarle tiempo de calidad.

Las 5’S  en el hogar y en la familia son de suma importancia para optimizar el tiempo y poder dedicarnos a nosotras mismas y a nuestros proyectos. La técnica de las 5’S  fue creada en Japón en los años 60 con el fin de crear dentro de las organizaciones y empresas ambientes que permitieran un mejor uso de los recursos, del tiempo y de la productividad personal mediante el establecimiento de estándares con el fin de tener los espacios en orden y realizar eficientemente las actividades. Este sistema se basa en cinco principios: Seleccionar y clasificar, Organizar, limpieza, estandarizar y autodisciplina.

Al realizar estas tareas en dicho orden estaremos creando un sistema que tendrá como resultado mayor productividad en el menor tiempo posible, lo cual se convertirá en tiempo mejor aprovechado para dedicarnos a todo lo que queramos o debamos hacer.

Tips para optimizar tu tiempo y espacios

1. Levantarse temprano. Como bien dice el dicho “A quien madruga, Dios le ayuda”, esta no es la excepción, ya que si te levantas minutos antes que tus hijos podrás organizar y avanzar lo que tengas que hacer. Ese cafecito de la mañana será mejor aprovechado.

2. Mientras tus hijos están en la escuela, toman su siesta diurna o están viendo TV, aprovecha para hacer los quehaceres o dedicar tiempo a tus proyectos personales o ¿por qué no? para descansar.

3. Cuando tu esposo llegue a casa del trabajo, aprovecha para dejarle encargado de los niños y así haces otras tareas en lo que el te echa la mano.

1. Selecciona y descarta. Separa las cosas necesarias y las que no la son manteniendo las cosas necesarias en un lugar conveniente y en un lugar adecuado. Coloca en un lugar determinado todo aquello que va ser descartado. Pregúntate:

• ¿Qué podemos tirar?
• ¿Qué debe ser guardado?
• ¿Qué puede ser útil para otra persona u otro   departamento?
• ¿Qué deberíamos reparar?
• ¿Qué podemos vender?

1. Organiza. Cada cosa debe tener un único, y exclusivo lugar donde debe encontrarse antes de su uso, y después de utilizarlo debe volver a él. Todo debe estar disponible y próximo en el lugar de uso. Para facilitar esta tarea asignale un nombre a cada cosa y haz que todos en casa lo conozcan y establece el lugar donde se guardará.

6. Limpieza. Asigna pequeñas zonas de la casa a los que vivan contigo y dales la responsabilidad de mantener esa zona siempre limpia. Un ambiente limpio proporciona seguridad y calidad en nuestras labores.

1.  Saca tiempo para ti. Mantente limpia y bien aseada. Esto te vende a primera vista y demuestra seguridad.

2. Ten disciplina a la hora de designar responsabilidades y comienza cumpliendo a cabalidad tu rol.

Y tu ¿Cómo organizas tus días y optimizas tu tiempo?

Es común que en esta temporada post navidad, las tiendas realicen ofertas y rebajas para liquidar la mercancía invernal. Por tal razón queremos darte algunas recomendaciones para que mantengas la calma y no te “aloques”.

1. Fija un presupuesto: Esto es imprescindible, ya que así podrás controlar el gasto que harás.

2. Haz cuentas para saber qué puedes gastar y realiza un presupuesto sobre las prendas que deseas comprar.

3. Haz una lista: Ten bien claro lo que deseas en tu armario. Haz tu lista priorizando necesidades y no caprichos.

4.Comienza por aquellas tiendas que no puedes dejar de visitar, pon un orden de prioridad pensando en las más solicitadas.

1. Es en época de rebajas no vayas a la tienda hambre; recuerda, la mentalidad compulsiva es tu peor enemigo.

2. Ve a la tienda con zapatos cómodos, un abrigo sencillo y, por supuesto un bolso bien ordenado.

3. Ve a centros comerciales grandes pues seguramente encontrarás varias tiendas de tu lista de intereses.

4. Toma este tipo de compras más como una inversión, pues a la larga lo será; apuesta por las prendas y accesorios clásicos.

5. Una vez que te encuentres en las tiendas, piensa en lo fundamental: el % de la rebaja, aceptan cambios o no, etc…

6. ¿Has escuchado la frase ”Just do it”? Si quieres algo pero piensas y lo consigues “barato” en una tienda, ¡Cómpralo!

7. No tires nada: guarda en un lugar seguro todos los tickets, notas y facturas.

Si tus compras serán online toma en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Averigua si lo que vas comprar es de libre acceso en tu país o si esta prohibida su importación.
• Averigua el costo de los impuestos, las libras y el aduanaje.
• Evalúa cual courrier te conviene más en función de su precio y de la comodidad del envío.