Cuando te conviertes en madre el tema de la gestión del tiempo se convierte en algo casi utópico, en una fantasía que muy pocas podemos alcanzar pero en algo que debemos aprender obligatoriamente a fin de lograr mejores resultados con menos esfuerzo y optimizar los recursos con los que contamos.

La gestión de tiempo se trata de proceder inteligentemente con el objetivo de ser más productivas en menos tiempo y sintiéndonos más plenas y felices con los resultados obtenidos.

Y como esta es una materia obligada que toda madre debe cursar a continuación te daré unos tips muy sencillos e importantes que te ayudarán a conseguir más con menos esfuerzo, sin estrés Y mejorando con ello sustancialmente tu calidad de vida y la de tu familia.

? Planifícate

Se dice que quien no planifica su trabajo, está planificando su fracaso. La falta de planificación en nuestro día a día es lo que nos hace que no demos abasto y que acabemos estresadas, lamentándonos y diciendo: “No tengo tiempo para nada”. Invertir tiempo en planificar sabiamente lo que debemos hacer es una inversión de la que luego vamos a recoger frutos buenos, dulces y seguros.

? Utiliza una agenda

La agenda es una de tus principales herramientas para una planificación efectiva y para un buen manejo de tu tiempo. Se hace imprescindible contar con ella para organizar tu vida. No importa si la agenda es electrónica o de papel lo importante es que te sea útil. El tener anotadas todas tus responsabilidades, tareas y proyectos te da paz mental y te libera del estrés de tener que estar pensando en todo momento en todo aquello que tienes pendiente por hacer, lo que se traduce en mayor productividad y menor gasto de tiempo. Si quieres cambios reales en tu vida es necesario que comiences por cambiar tus hábitos e incorpores esta herramienta a tu vida.

? Aprende a priorizar

Todas tus tareas tienen un grado de importancia diferente lo que la convierte en la primera o en la última tarea a realizar.  Priorizar es comenzar por lo más importante, administrando todas las tareas según su orden de importancia o posponiéndolas para otro momento.

? Presupuesta tu tiempo

Haz un buen presupuesto del tiempo que deberás invertir en cada tarea. Se realista al programar tus tareas en un solo día. Este hábito te permitirá realizar todas las tareas que tienes programadas. Suele suceder que queremos realizar demasiadas actividades en un solo día, en un tiempo que no es realista para realizarlas, por lo que al final del día acabamos por no hacer nada o lo hacemos mal y con un gran sentimiento de frustración. Es mejor que programes menos actividades y que le des tiempo de sobra para realizarlas. Si luego te queda tiempo libre, puedes adelantar otras actividades y si te surge un cualquier inconveniente podrás dedicar tiempo a solucionarlo. Ten en consideración que no tienes que hacerlo todo, todos los días, hay actividades que podrás hacer tres veces por semana o dos veces al mes.

? Concentrate en el poder del ahora

El poder del Ahora se trata de estar concentrada en lo que estás, enfocarte solo en esa tarea y realizarla bien. Eso te hará disfrutar más de esa actividad y además que la ejecutes con mayor rapidez. Procura no hacer varias cosas a la vez si las dos tareas demandan de tu presencia constante, primero realiza una actividad y luego otra.

? Aprende a delegar

Cuando eres muy independiente como yo y no te gusta molestar, el aprender a delegar puede convertirse en todo un reto. Pero así como es de difícil, es también de obligatorio. Comienza a delegar todas las tareas que creas que otros pueden realizar por ti en menor tiempo.

¡OJO! No se trata de mandar dictatorialmente, se trata de pedir ayuda cortésmente e involucrar a tu familia, colaboradores, empleados en todas las tareas que realizas y que a ellos les incumben. Delega todo lo que puedas evitar hacer tú y te quite tiempo para lo que de verdad es importante.

? Cuídate de los ladrones del tiempo

Los ladrones de tiempo son un total peligro para el cumplimiento de tus tareas y tu planificación en general. El email, el teléfono, otras personas, e incluso tú misma pueden convertirse en distractores que te pueden hacer perder tu propio tiempo y el de los demás. Para evitar esto, pon un límite de tiempo para consultar tu correo, tus redes sociales, o el tiempo que puedes compartir con otra persona. Si se te dificulta poner límites y cumplirlos, utiliza alarmas y temporizadores.

? Dedica tiempo para ti

Dedicar tiempo a ti misma, a relajarte, a meditar y a descansar es vital y favorece tu bienestar emocional y tu rendimiento. Haz un ejercicio de meditación diario, de al menos unos 20 minutos, o del tiempo que desees. No importa si solo puedes hacerlo 5 minutos, hazlo. Tranquilizar la mente y dejar el ruido externo, te va permitirá conectar contigo misma, relajarte y recuperar energías para afrontar la vida de una manera más eficiente y productiva.

Nunca me ha gustado dejar las cosas para el final, siento que cuando lo hago todo se me complica y siempre algo se me queda. Es por eso que me rijo por algunas reglas básicas  que me ayudan a hacer mi día menos complicado y más productivo. Estas reglas son las que me ayudan a que casi todo lo que haga salga bien y sin estrés.

1. Me levanto temprano y mucho antes que mi hijo. Me levanto regularmente 1 o 2 horas antes de que mi bebé se despierte. De ese modo puedo buscar y organizar la ropa que le pondré, los biberones, puedo preparar la comida que le daré, etc. Esto siempre es un palo y me lleva rumbo al éxito pues me permite organizarme mejor y estar enfocada.

2. Anota tus tareas del día por orden de prioridad y a medida que vayan surgiendo otras, anótalas y tacha las que realizaste. Esto te permitirá tener un control de tu tiempo, manejarlo adecuadamente y organizarte mejor, sintiéndote libre, productiva y con paz mental.

3. ¿Te toca ir a un cumpleaños y no tuviste tiempo de comprar una envoltura de regalo? Me encanta reciclar y reusar. Es por eso que te recomiendo guardar las bolsas de regalo, lazos y papel de regalo. Siempre te serán útiles para futuras ocasiones y te harán ahorrarte unos pesos. El truco aquí está en liberar tu creatividad y hacer una bonita creación.

4. Haz listas de tus compromisos y de las diligencias que debes hacer y haz rutas para completarlas. Es muy productivo, económico y eficaz hacer rutas de tus salidas y hacer tus diligencias en el mismo trayecto con solo un par de paradas.

5. Planifica tu agenda por lo menos con un mes de antelación. Mantenerte enfocada es importante para trabajar estratégicamente el la búsqueda de tus sueños. Por esto es recomendable que hagas una agenda de por lo menos un mes antes y así te evitas ceder ante imprevistos y estar mejor programada para introducir cualquier eventualidad cumpliendo con las tareas prioritarias.