¿Llevas unos días que no das abasto? ¿Con tantas cosas en la mente que no sabes por dónde comenzar? ¿Sintiendo que haces cosas pero no avanzas? Si algo de esto te suena familiar, ¡bienvenida al club!

Una de las preguntas que más recibo de mi comunidad, es “¿Cómo lo haces? ¿Cómo dedicas tiempo a tantas cosas?”. Si esas preguntas son las mismas que rondan tu cabeza acerca de tus propios proyectos, estás en el sitio ideal, porque hoy te comparto mis trucos para mantenerme enfocada y organizada. Papel y lápiz en mano, porque este post te puede salvar la vida. ¡Comencemos!

Si me sigues atentamente en redes sociales, sabrás que uno de mis trucos para optimizar al máximo mi tiempo en todos los aspectos de mi vida y poder sacarle el mayor de los partidos es contar con una libreta o agenda bonita que me permita recuperar la inspiración cuando esta se ha ido de vacaciones.

Así que tu primera tarea será ir a la papelería más cercana a buscar una libreta que te enamore. Esa libreta será tu mejor amiga. En ella quedarán registrados tus logros. Te servirá de guía para anotar todas tus tareas, tus metas, reuniones, logros, etc.

Luego que tengas tu libreta en mano, el siguiente paso es comenzar a hacer uso de las listas. ¡Siiiii! Ese es mi gran truco. Utilizo listas para todo. Tanto me gusta esta técnica que tengo tres agendas y dos dos cuadernos que utilizo de forma distinta para planificarme.

Cómo utilizar las listas para lograr tus objetivos

A continuación te comparto cómo utilizo las listas para lograr mis objetivos. Estos tips te serán de mucha utilidad en el trabajo y en tu vida personal.

1. Construye dos listas. Una de objetivos generales atados a un X tiempo y otra para tareas del día de HOY.

2. En la lista de objetivos o metas generales escribes las cosas que debes hacer para un determinado tiempo. En base a ese objetivo general, crea tu lista de tareas del día de HOY.

3. En la lista de “Tareas de HOY”, apunto 5 tareas realistas y específicas que debo hacer el día de hoy. Normalmente mezclo entre tareas prioritarias (unas 3 tareas) y tareas importantes (estas se pueden desplazar en dado caso que no logre hacerlas ese día).

Un ejemplo de estar tareas podría ser: “Añadir una sección de Instagram a mi web” o “Crear una cuenta en Paypal para recibir pagos online”.

A medida que vas cumpliendo tus tareas del día, ve tachándolas. Y luego puedes añadir otras tareas más. ¿Cuál es la importancia de tachar? Pues que cuando tachas, tu mente se libera, descansa y siente que avanza. En mi caso suelo tachar con resaltadores de colores o con un rotulador punta fina Point 88 de Stabilo.

4. La lista de tareas del día de hoy es variable, por tal razón es siempre recomendable que la noche antes revises los pendientes del día siguiente y verifiques que todo sea coherente. Mi consejo es organizar tu semana previamente, agendar las reuniones y anotar aquellas tareas invariables. A medida que pasan los días voy agregando cosas a la lista del día de hoy, pero ya son secundarias porque las prioritarias ya han sido anotadas desde antes.

5. Los pendientes “IMPORTANTES” que no se puedan llevar a cabo un día, pueden ser desplazados para otro día, tomando en cuenta el tiempo de respuesta de esa tarea. Esta lista es más larga cada día porque en ella anotamos todo aquello que no queremos olvidar y que nos surje de momento.

6. En base a las tareas de diarias, ve tachando en la LISTA DE OBJETIVOS GENERALES aquellas metas que vas alcanzando, de modo que vayas viendo y midiendo tu progreso.

7. No acumules muchas tareas para un mismo día, aunque creas que pudieras hacerlas. Esto solo hará que te estreses y te sientas agobiado.

8. Escribe en orden cronológico. Si verificas que del día anterior dejaste algo pendiente, trasladalo al día siguiente y crea una nueva lista o completa la que ya habías comenzado en tu planificación semanal.

9. Decora tu planificador como desees, pero hazlo. Dale tu toque. Escribe con letras de caligrafía, hazle doodles, pégale stickers, pero ponlo lindo. Tan lindo como tu. Hacer esto, te motiva muchísimo a ser constante y te inspira.

10. Si tienes tu libreta de listas y una agenda (como yo), luego de que tengas tus listas ready, anota esas tareas en la agenda con sus días y su hora. Cuando vayas tachando en la agenda, ve tachando en las listas.

Como ves, el hacer listas es una manera muy sencilla de liberar la mente y no olvidarnos de nada. Luego de plasmar nuestras metas y tareas en un papel, solo queda espacio para revisar, leer y accionar.

SOPRESA

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